Los diferentes roles involucrados en la gestión profesional de proyectos se pueden dividir en dos grupos:
- Gestión de la Demanda : Personas que proponen proyectos y están interesadas en su seguimiento.
- Gestión de la Oferta : Personas que utilizan recursos materiales y humanos para ejecutar proyectos.
Esta distinción, tomada de la cadena de suministro empresarial , es útil para entender cómo colaboran los diferentes actores a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
En primer lugar, todos los involucrados tienen el objetivo común de optimizar los recursos disponibles, asignándolos a los proyectos más prioritarios.
En segundo lugar, los diferentes roles en la gestión de proyectos, aunque estén posicionados en la gestión de la demanda o de la oferta, deben colaborar durante todo el ciclo de vida.
Entre la gestión de la demanda y la gestión de operaciones está la gestión de proyectos. Los proyectos pueden dividirse en fases secuenciales, y en cada fase se pueden seguir una serie de procesos desde el inicio hasta el cierre. En los proyectos predictivos (los requisitos están claros desde el principio), se da mucha importancia a la planificación. En los proyectos adaptativos o ágiles, los requisitos detallados se deducen gradualmente, colaborando continuamente con ciertos interesados.
Podemos considerar 11 roles diferentes al colaborar en la gestión profesional de proyectos:
Funciones del Gestor de Demanda
Interesado (SH-) : Los interesados del proyecto (Stakeholders) son las personas que pueden afectar, ser afectadas o percibirse como afectadas por una decisión, actividad o resultado del proyecto. Los interesados se posicionan del lado de la gestión de la demanda porque necesitan monitorear el rendimiento para asegurarse de que se cumplan sus expectativas.
Funciones del Gestor de Suministro
Gerente de Portafolio (PfM-) : Los Gerentes de Portafolio son las personas asignadas por la organización ejecutora para autorizar, equilibrar, monitorear y controlar los componentes de los portafolios. Un portafolio es un grupo de proyectos, programas y operaciones, gestionados como un conjunto (a menudo para evolucionar una solución ) para alcanzar objetivos estratégicos. Los gerentes de portafolio se posicionan del lado de la gestión de la oferta porque son responsables de ejecutar los planes estratégicos y de cumplir con los objetivos estratégicos.
