La Guía PM2 describe, para las actividades de cada grupo de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Control, Cierre), qué artefactos deben producirse y qué roles, al elaborar los documentos, son responsables, encargados, dan soporte, son consultados o informados, lo cual puede representarse con una matriz RASCI (Responsible, Accountable, Supports, Consulted, Informed). A lo largo del ciclo de vida del proyecto se registrarán distintas versiones de dichos documentos con el fin de mantener evidencias actualizadas de todos los hechos significativos de la gestión.
Se ha publicado un conjunto de 33 plantillas documentales (la mayoría en formato Microsoft Word, y también algunos ficheros en Microsoft Excel), de gran calidad, cubriendo la mayoría de la problemática de gestión de proyectos de todo tipo, no solo del ámbito de la UE, y que se han diseñado para ser fácilmente adaptables dentro de las organizaciones.
La versión actualizada puede descargarse fácilmente, sin tener que registrarse, y sin coste alguno, en los siguientes enlaces:
A continuación, se reproducen las definiciones de los artefactos, tal y como aparecen en la guía.