
PMI lanzará la octava edición del PMBOK® en 2025
Si es miembro de PMI, puede acceder a este enlace para comentar los borradores actuales del Estándar para la Gestión de Proyectos y la “Guía de los conocimientos sobre gestión de proyectos”:
Una guía para el conjunto de conocimientos sobre gestión de proyectos
Los principales cambios son tres:
- Se reintroducen los procesos.
- Se reintroducen los procesos. Los principios de gestión de proyectos se reducen a la mitad.
- Los dominios de rendimiento del proyecto ahora están impulsados por procesos.
Continúe leyendo para obtener más detalles…
Principales cambios en la 8ª edición del PMBOK®
Si es miembro del PMI, puede acceder a este enlace para comentar los borradores actuales de The Standard for Project Management y A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Estos dos borradores ya están abiertos para su revisión y, una vez finalizados, se unificarán en un solo libro como parte de la octava edición del PMBOK®, el estándar fundacional más vendido que publica periódicamente el PMI desde 1996. La fecha de publicación de la versión más reciente no se ha hecho pública; solo sabemos que será en algún momento de 2025.
Hasta donde sabemos, los principales cambios que podemos esperar son estos tres:
- Se reintroducen los procesos.
- Los principios de gestión de proyectos se reducen a la mitad.
- Los dominios de rendimiento del proyecto ahora están impulsados por procesos.
1) Se reintroducen los procesos
«La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos«, octava edición, incluirá 40 procesos, alineados con siete dominios de desempeño y organizados dentro de los mismos grupos de procesos que en la sexta edición del PMBOK®.
En comparación con la sexta edición del PMBOK®, las antiguas 10 áreas de conocimiento han sido sustituidas por 7 dominios de desempeño:
- El área de conocimiento de Gestión de Integración de Proyectos es ahora el dominio de desempeño de Gobernanza de Proyectos.
- El costo ha sido renombrado a Finanzas.
- El dominio de desempeño de las partes interesadas ahora incluye Comunicaciones.
- La gestión de calidad del proyecto ahora se considera un principio de comportamiento.
- La Gestión de Adquisiciones del Proyecto se ha trasladado a un anexo.
PMBOK® 6ta Edición estandarizó 40 procesos organizados en 10 áreas de conocimiento (capítulos 4 a 13) y 5 grupos de procesos:
2) Los principios de gestión de proyectos se reducen a la mitad
«La octava edición del “Estándar para la Gestión de Proyectos” incluirá seis principios:
- Adopte una visión HOLÍSTICA: Asegúrese de que se consideren todos los aspectos del proyecto, lo que conduce a una mejor toma de decisiones y una ejecución más efectiva del proyecto, que no solo se alinea con los objetivos de la organización sino que también fomenta la resiliencia y la adaptabilidad, lo que resulta en un proyecto exitoso.
- Centrarse en el VALOR: Cambiar el foco de atención de los entregables a los resultados previstos para cumplir con la visión o el propósito del proyecto, en lugar de simplemente crear entregables específicos.
- Incorpore la CALIDAD en los procesos y los resultados: Garantizar resultados que cumplan los objetivos del proyecto y se alineen con las necesidades, requisitos y criterios de aceptación establecidos por las partes interesadas relevantes.
- Sea un LÍDER responsable: Guiar al equipo del proyecto con integridad, tomando decisiones responsables y fomentando una cultura de confianza y responsabilidad.
- Integrar la SOSTENIBILIDAD en todas las áreas del proyecto: Satisfacer las necesidades actuales del proyecto sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades.
- Construir una cultura EMPODERADA: Colaborar de manera proactiva, promoviendo la unidad en objetivos compartidos de manera eficiente y eficaz a través de partes interesadas y equipos con diversas habilidades, conocimientos y experiencia.
3) Los dominios de desempeño del proyecto ahora están impulsados por procesos
La 8.ª edición de «La Guía de los Fundamentos de Dirección de Proyectos» incluirá siete DOMINIOS DE DESEMPEÑO impulsados por procesos:
- GOBERNANZA: Procesos necesarios para tomar decisiones que mejoren la propuesta de valor de un proyecto de manera integrada y holística y, cuando sea apropiado, cancelar un proyecto.
- ALCANCE: Procesos necesarios para garantizar que el proyecto abarque todo el trabajo necesario para completarlo con éxito, asegurando que solo se mapee el trabajo necesario y no se realice ningún trabajo innecesario para optimizar costos y tiempo, maximizando el valor del proyecto.
- CRONOGRAMA: Procesos necesarios para supervisar la finalización oportuna del proyecto.
- FINANZAS: Procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuestación, financiación, financiamiento, gestión y control de costos, para que el proyecto pueda completarse, maximizando el valor para la organización.
- PARTES INTERESADAS: Procesos necesarios para determinar, gestionar y controlar la participación de las partes interesadas en el proyecto.
- RECURSOS: Procesos necesarios para planificar, estimar y adquirir los recursos necesarios para completar con éxito el proyecto, liderar el equipo del proyecto y controlar los recursos.
- RIESGO: Procesos necesarios para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, la identificación, el análisis, la planificación de la respuesta, la implementación de la respuesta y la revisión de los riesgos en un proyecto.
Recordando el PMBOK7✝️
El PMBOK7 incluía 12 principios y 8 dominios de desempeño, la mayoría de ellos desaparecerán en el PMBOK8:
La séptima edición de “La guía de los fundamentos de la dirección de proyectos” incluye 8 DOMINIOS DE RENDIMIENTO:
- PARTES INTERESADAS: El proyecto necesita una relación de trabajo productiva con las partes interesadas durante todo el ciclo de vida. Las partes interesadas que son beneficiarias del proyecto deben brindar su apoyo y estar satisfechas; las partes interesadas que puedan oponerse al proyecto o a sus resultados no deben afectar negativamente los resultados del proyecto.
- EQUIPO: El equipo del proyecto debe ser de alto rendimiento, empoderado, resiliente y alineado con los objetivos. Debe confiar entre sí y mantener la propiedad de los entregables y los resultados en un entorno colaborativo.
- ENFOQUE DE DESARROLLO Y CICLO DE VIDA: El proyecto debe seguir un ciclo de vida –predictivo, adaptativo o híbrido– que sea coherente con el enfoque de desarrollo de los entregables del proyecto. La serie de fases del ciclo de vida del proyecto debe facilitar la gobernanza y la finalización del proyecto si los criterios estratégicos ya no son factibles.
- PLANIFICACIÓN: Los gerentes de proyectos deben visualizar la próxima semana, el próximo mes, cómo completar el proyecto, etc. El modelo de planificación debe ser holístico, incluyendo el componente necesario para gestionar las expectativas de las partes interesadas, y debe elaborarse progresivamente a medida que se descubre nueva información.
- TRABAJO DEL PROYECTO: Los informes de situación deben demostrar que el trabajo del proyecto es eficiente y eficaz. El control de calidad debe demostrar que los procesos son pertinentes y eficaces. Las comunicaciones del proyecto deben ser eficaces para involucrar a las partes interesadas. Las adquisiciones y los recursos materiales deben gestionarse adecuadamente. Los proyectos que utilizan un enfoque predictivo deben tener un procedimiento integrado de gestión de cambios. Los proyectos que utilizan un enfoque adaptativo deben tener una cartera de productos actualizada. El equipo del proyecto debe minimizar la repetición del trabajo y optimizar la velocidad.
- ENTREGA: El proyecto debe demostrar alineación con la estrategia y el negocio de la organización. Los beneficios del proyecto deben materializarse en el plazo previsto. Los entregables deben validarse y los requisitos deben cumplirse”.
- MEDICIÓN: En cada reunión de revisión del proyecto, las mediciones deben indicar si el proyecto está funcionando como se esperaba o si hay variaciones, para poder tomar decisiones y acciones oportunas e informadas.
- INCERTIDUMBRE: El equipo de gestión del proyecto debe estar alerta para anticipar cualquier oportunidad o amenaza que pueda tener un efecto positivo o negativo en el objetivo o la entrega de valor de un proyecto..
La séptima edición del “Estándar para la gestión de proyectos” incluía 12 PRINCIPIOS:
- Sea un ADMINISTRADOR diligente, respetuoso y solidario: Los administradores actúan de manera responsable para llevar a cabo actividades con integridad, cuidado y confiabilidad, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de las pautas internas y externas. Demuestran un amplio compromiso con los impactos financieros, sociales y ambientales de los proyectos que apoyan.
- Cree un entorno de equipo de proyecto COLABORATIVO: los equipos de proyecto están formados por personas que poseen diversas habilidades, conocimientos y experiencias. Los equipos de proyecto que trabajan en colaboración pueden lograr un objetivo compartido de manera más eficaz y eficiente que las personas que trabajan por su cuenta.
- INTERACTUAR eficazmente con las partes interesadas: involucrar a las partes interesadas de manera proactiva y en el grado necesario para contribuir al éxito del proyecto y la satisfacción del cliente.
- Centrarse en el VALOR: evaluar y ajustar continuamente la alineación del proyecto con los objetivos del negocio y los beneficios y valores previstos.
- Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del SISTEMA: reconocer, evaluar y responder a las circunstancias dinámicas dentro y alrededor del proyecto de una manera holística para afectar positivamente el desempeño del proyecto.
- Demostrar comportamientos de LIDERAZGO: Demostrar y adaptar comportamientos de liderazgo para apoyar las necesidades individuales y del equipo.
- ADAPTAR según el contexto: Diseñar el enfoque de desarrollo del proyecto basándose en el contexto del proyecto, sus objetivos, las partes interesadas, la gobernanza y el entorno utilizando un proceso “solo lo suficiente” para lograr el resultado deseado mientras se maximiza el valor, se gestionan los costos y se mejora la velocidad.
- Incorporar CALIDAD en los procesos y resultados: mantener un enfoque en la calidad que produzca resultados que cumplan con los objetivos del proyecto y se alineen con las necesidades, usos y requisitos de aceptación establecidos por las partes interesadas relevantes.
- Navegar por la COMPLEJIDAD: Evaluar y navegar continuamente la complejidad del proyecto para que los enfoques y planes permitan al equipo del proyecto navegar con éxito el ciclo de vida del proyecto.
- Optimizar las respuestas al RIESGO: Evaluar continuamente la exposición al riesgo, tanto oportunidades como amenazas, para maximizar los impactos positivos y minimizar los impactos negativos en el proyecto y sus resultados.
- Adoptar la adaptabilidad y la RESILIENCIA: incorporar la adaptabilidad y la resiliencia en los enfoques de la organización y del equipo del proyecto para ayudar al proyecto a adaptarse al cambio, recuperarse de los reveses y avanzar en el trabajo del proyecto.
- Permitir el CAMBIO para lograr el estado futuro previsto: preparar a los afectados para la adopción y el mantenimiento de comportamientos y procesos nuevos y diferentes necesarios para la transición del estado actual al estado futuro previsto creado por los resultados del proyecto.