Aplicar PMBOK8 con PMPeople

La octava edición de «The Guide to the Project Management Body of Knowledge» incluye 40 procesos , alineados con 7 dominios de desempeño y organizados dentro de los mismos grupos de procesos —renombrados como áreas de enfoque— que en la sexta edición de PMBOK®. 

En comparación con la 6.ª edición de PMBOK®, las antiguas 10 áreas de conocimiento han sido reemplazadas por 7 dominios de desempeño :

 

• El área de conocimiento de Gestión de la Integración del Proyecto ahora se denomina dominio de desempeño de Gobernanza del Proyecto .
• Costos ha pasado a llamarse Finanzas .
• El ámbito de desempeño de las partes interesadas ahora incluye las Comunicaciones .
• La gestión de la calidad del proyecto se considera ahora un principio de comportamiento.
• La gestión de adquisiciones del proyecto se ha trasladado a un anexo.

 

La sexta edición de PMBOK® estandarizó 49 procesos organizados en 10 áreas de conocimiento (capítulos 4 a 13) y 5 grupos de procesos:

La octava edición de «The Standard for Project Management» incluye 6 principios (consulte los 12 principios de PMBOK7 al final de este artículo):

 

1. Adopte una visión HOLÍSTICA : Adopte una visión holística a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, desde su inicio hasta su ejecución y cierre, garantizando una integración y alineación perfectas en cada etapa.
2. Enfócate en el VALOR : Evalúa y ajusta continuamente la alineación del proyecto con los objetivos comerciales y los beneficios y el valor previstos.
3. Integre la CALIDAD en los procesos y entregables para mantener un enfoque constante en el logro de los umbrales de calidad establecidos. Este énfasis en la calidad ayuda a garantizar resultados que cumplan con los objetivos del proyecto y se alineen con las necesidades, los requisitos y los criterios de aceptación definidos por las partes interesadas pertinentes.
4. Sé un LÍDER responsable : Demuestra comportamientos de liderazgo y sé un líder responsable guiando a tu equipo con integridad, tomando decisiones responsables y fomentando una cultura de confianza y responsabilidad.
5. Integrar la SOSTENIBILIDAD en todas las áreas del proyecto: Integrar de forma consistente las prácticas de sostenibilidad en todas las áreas del proyecto, a lo largo de todas las fases del ciclo de vida del proyecto, ya que los directores de proyecto, los equipos y los patrocinadores son conjuntamente responsables de garantizar esta integración.
6. Construir una cultura de EMPODERAMIENTO que fomente la colaboración proactiva y promueva la unidad en objetivos compartidos de manera eficiente y efectiva a través de las partes interesadas y los equipos con diversas habilidades, conocimientos y experiencia.

 

La octava edición de «La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos» incluye 7 DOMINIOS DE DESEMPEÑO orientados a procesos (consulte los 8 dominios de desempeño de PMBOK7 al final de este artículo):

 

1. GOBERNANZA : Procesos necesarios para tomar decisiones que protejan y mejoren la propuesta de valor de un proyecto de manera integrada y holística, incluyendo la autoridad para cancelar un proyecto cuando sea necesario.
2. ALCANCE : Procesos necesarios para definir, desarrollar, monitorear, controlar y verificar el alcance de un proyecto, asegurando la alineación con las expectativas de las partes interesadas y los objetivos del proyecto.
3. CRONOGRAMA : Procesos necesarios para gestionar la finalización oportuna del proyecto.
4. FINANZAS : Procesos necesarios para determinar, gestionar y controlar las finanzas del proyecto.
5. PARTES INTERESADAS : Procesos necesarios para determinar, gestionar y controlar la participación de las partes interesadas en el proyecto.
6. RECURSOS : Procesos necesarios para planificar, estimar y adquirir los recursos necesarios para completar con éxito el proyecto, liderar el equipo de proyecto y controlar dichos recursos. Estos procesos ayudan a garantizar que el director y el equipo de proyecto dispongan de los recursos adecuados en el momento y lugar oportunos.
7. RIESGO : Procesos necesarios para la planificación, identificación, análisis, respuesta, implementación y revisión de riesgos de un proyecto. Los objetivos de este ámbito de desempeño son aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos, a la vez que se disminuye la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos. Este enfoque acelera la resiliencia del proyecto, reduce la incertidumbre y aumenta las probabilidades de éxito.

 

Recordando PMBOK7✝️

PMBOK7 incluía 12 principios y 8 dominios de desempeño, la mayoría de los cuales han desaparecido en PMBOK8:

La séptima edición de «La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos» incluye 8 DOMINIOS DE DESEMPEÑO :

 

1. PARTES INTERESADAS : El proyecto requiere una relación de trabajo productiva con las partes interesadas a lo largo de todo su ciclo de vida. Las partes interesadas que se benefician del proyecto deben brindar su apoyo y estar satisfechas; aquellas que se opongan al proyecto o a sus resultados no deben afectar negativamente los resultados del proyecto. 
2. EQUIPO : El equipo del proyecto debe ser de alto rendimiento, autónomo, resiliente y estar alineado con los objetivos. Deben confiar entre sí y mantener la responsabilidad de los entregables y resultados en un entorno colaborativo.
3. ENFOQUE DE DESARROLLO Y CICLO DE VIDA : El proyecto debe seguir un ciclo de vida —predictivo, adaptativo o híbrido— que sea coherente con el enfoque de desarrollo de los entregables del proyecto. Las fases del ciclo de vida del proyecto deben facilitar la gobernanza y la finalización del mismo si los criterios estratégicos dejan de ser alcanzables.
4. PLANIFICACIÓN : Los gestores de proyectos deben visualizar la próxima semana, el próximo mes, cómo llevar a cabo el proyecto, etc. El modelo de planificación debe ser holístico, incluyendo el componente necesario para gestionar las expectativas de las partes interesadas, y debe ir elaborándose progresivamente a medida que se descubre nueva información.
5. TRABAJO DEL PROYECTO : Los informes de estado deben demostrar que el trabajo del proyecto es eficiente y eficaz. El aseguramiento de la calidad debe demostrar que los procesos son relevantes y eficaces. La comunicación del proyecto debe ser eficaz para involucrar a las partes interesadas. La adquisición y los recursos materiales deben gestionarse adecuadamente. Los proyectos que utilizan un enfoque predictivo deben contar con un procedimiento integrado de gestión del cambio. Los proyectos que utilizan un enfoque adaptativo deben tener un backlog de producto actualizado. El equipo del proyecto debe minimizar la repetición del trabajo y optimizar la velocidad.
6. ENTREGA : El proyecto debe demostrar alineación con la estrategia organizacional y el negocio. Los beneficios del proyecto deben materializarse en el plazo previsto. Los entregables deben validarse y los requisitos deben cumplirse.
7. MEDICIÓN : En cada reunión de revisión del proyecto, las mediciones deben indicar si el proyecto se está desarrollando según lo previsto o si existen variaciones, con el fin de tomar decisiones y medidas oportunas e informadas. 
8. INCERTIDUMBRE : El equipo de gestión del proyecto debe estar alerta para anticipar cualquier oportunidad o amenaza que pueda tener un efecto positivo o negativo en el objetivo o la entrega de valor del proyecto.

 

«El estándar para la gestión de proyectos», 7.ª edición, incluye 12 PRINCIPIOS :

 

1. Sé un administrador diligente, respetuoso y atento : Los administradores actúan con responsabilidad, integridad, cuidado y confiabilidad en sus actividades, cumpliendo con las directrices internas y externas. Demuestran un amplio compromiso con los impactos financieros, sociales y ambientales de los proyectos que apoyan.
2. Crea un entorno de equipo de proyecto COLABORATIVO : Los equipos de proyecto están formados por personas con diversas habilidades, conocimientos y experiencia. Los equipos de proyecto que trabajan en colaboración pueden lograr un objetivo común de manera más eficaz y eficiente que las personas que trabajan solas.
3. Interactuar eficazmente con las partes interesadas: Involucrar a las partes interesadas de forma proactiva y en la medida necesaria para contribuir al éxito del proyecto y a la satisfacción del cliente.
4. Enfócate en el VALOR : Evalúa y ajusta continuamente la alineación del proyecto con los objetivos comerciales y los beneficios y el valor previstos.
5. Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del SISTEMA : Reconocer, evaluar y responder a las circunstancias dinámicas dentro y alrededor del proyecto de manera holística para influir positivamente en el desempeño del proyecto.
6. Demostrar comportamientos de LIDERAZGO : Demostrar y adaptar los comportamientos de liderazgo para apoyar las necesidades individuales y del equipo.
7. ADAPTAR según el contexto: Diseñar el enfoque de desarrollo del proyecto en función del contexto del proyecto, sus objetivos, las partes interesadas, la gobernanza y el entorno, utilizando un proceso «justo lo necesario» para lograr el resultado deseado, maximizando el valor, gestionando los costes y mejorando la velocidad.
8. Incorpore la CALIDAD en los procesos y entregables: Mantenga un enfoque en la calidad que produzca entregables que cumplan con los objetivos del proyecto y se alineen con las necesidades, usos y requisitos de aceptación establecidos por las partes interesadas pertinentes.
9. Gestionar la COMPLEJIDAD : Evaluar y gestionar continuamente la complejidad del proyecto para que los enfoques y planes permitan al equipo del proyecto navegar con éxito a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
10. Optimizar las respuestas a los RIESGOS : Evaluar continuamente la exposición al riesgo, tanto a las oportunidades como a las amenazas, para maximizar los impactos positivos y minimizar los impactos negativos en el proyecto y sus resultados.
11. Fomentar la adaptabilidad y la RESILIENCIA : Integrar la adaptabilidad y la resiliencia en los enfoques de la organización y del equipo del proyecto para ayudar al proyecto a adaptarse al cambio, recuperarse de los contratiempos y avanzar en el trabajo del proyecto.
12. Facilitar el CAMBIO para lograr el estado futuro previsto: Preparar a los afectados para la adopción y el mantenimiento de comportamientos y procesos nuevos y diferentes, necesarios para la transición del estado actual al estado futuro previsto, creado por los resultados del proyecto.