PM² is a Project Management Methodology Desarrollado por la Comisión Europea. Su objetivo es permitir a los gerentes de proyectos (PM) ofrecer soluciones y beneficios a sus organizaciones mediante la gestión eficaz de todo el ciclo de vida de sus proyectos. PM² se ha creado teniendo en cuenta las necesidades de las instituciones y proyectos de la Unión Europea, pero es transferible a proyectos de cualquier organización. La Guía PM² incluye:
- Modelo de Gobernanza del Proyecto: roles y responsabilidades.
- Ciclo de vida del proyecto: fases del proyecto.
- Conjunto de Procesos: actividades de gestión de proyectos.
- Conjunto de artefactos del proyecto: plantillas y pautas.
- Conjunto de mentalidades: creencias y comportamientos efectivos.
OpenPM² es una versión gratuita del PM² desarrollada por la Comisión Europea en 2007. Incorpora elementos de las mejores prácticas, estándares y metodologías aceptadas a nivel mundial. OpenPM² ofrece acceso abierto al PM², ampliando el círculo de beneficiarios en toda Europa y enriqueciendo la metodología con buenas prácticas y ejemplos adicionales. Su objetivo es mejorar la competencia en gestión de proyectos en la UE.
OpenPM² ofrece estos recursos de forma gratuita:
- Guía PM² – Edición abierta: descargar archivo pdf (https://bit.ly/download_pm2_guide_v3)
- PM² Artefacts: Descargar archivo .rar con plantillas de documentos (https://bit.ly/download_pm2_templates)
- Recursos en línea de PM² (wiki)
- Una red de soporte de proyectos (PSN): una red/comunidad de usuarios de PM² que pueden apoyarse entre sí en la implementación de PM² en sus organizaciones y en el uso de la metodología PM² en sus proyectos.
La metodología de gestión de proyectos de la Unión Europea PM² se basa en los roles del solicitante y del proveedor del proyecto. PMPeople puede ser la herramienta para implementar esta metodología en proyectos financiados por la UE, así como en proyectos de cualquier organización.
Introducción a PM²
Fuente: Guía de metodología de gestión de proyectos 3.0, CoEPM², UE, 2018
- El lado del solicitante, también conocido como el lado del cliente, incluye los roles que pertenecen a la organización solicitante donde se entregará la solución, como el propietario del proyecto (PO), el gerente comercial (BM) y el grupo de implementación comercial (BIG).
- El lado del proveedor incluye los roles del proyecto que desarrollan e implementan la solución, es decir, el proveedor de la solución (SP), el gerente del proyecto (PM) y el equipo central del proyecto (PCT).
PM² sigue un modelo de ciclo de vida del proyecto con cuatro fases:
Fuente: Guía de metodología de gestión de proyectos 3.0, CoEPM², UE, 2018
- Las fases del proyecto son: inicio, planificación, ejecución y cierre.
- Los resultados de la fase son: Carta del proyecto, Manual del proyecto, Plan de trabajo del proyecto, Entregables del proyecto e Informe final del proyecto.
- Las aprobaciones de puertas de fase se denominan: Solicitud de planificación (RfP) para pasar de la fase de inicio a la fase de planificación, Solicitud de ejecución (RfE) para pasar de la fase de planificación a la fase de ejecución y Solicitud de cierre (RfC) para pasar de la fase de ejecución a la fase de cierre.
Para cada fase y también para los procesos de seguimiento y control, la guía describe una serie de actividades a realizar por determinados roles, para producir determinados artefacts:
Implementación de PM² con PMPeople
PMPeople Admite 11 roles colaborativos para gestionar proyectos de forma profesional. Al igual que en PM², estos roles se dividen en dos partes: gestión de la demanda del proyecto (el lado del solicitante) frente a la gestión de la oferta del proyecto (el lado del proveedor).
La siguiente tabla muestra cómo los roles de PMPeople coinciden con los de PM²:
